Od 1 grudnia 2023r. wniosek o wydanie pozwolenia AEO można składać tylko za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
Zmiana dotyczy wszystkich firm, które chcą uzyskać status Upoważnionego przedsiębiorcy – AEO (Authorised Economic Operator), ale także dotychczasowych posiadaczy AEO, którzy potrzebują zarządzać swoim pozwoleniem, np. zmienić je, cofnąć lub zawiesić.
Pozstępowania audytowe rozpoczęte przed 1.12.2023r. będą realizowane na dotychczasowych zasadach poprzez unijny portal STP e-AEO.
Firma, która chce ubiegać się o status AEO musi posiadać konto na PUESC i numer EORI przedsiębiorcy oraz złożyć wniosek o wydanie pozwolenia wraz z wypełnionym kwestionariuszem samooceny przedsiębiorcy.
W trakcie procesu certyfikacji organ celny komunikuje się z przedsiębiorcą przez jego konto na PUESC.
Organ celny ma 120 dni od momentu przyjęcia wniosku na wydanie pozwolenia lub decyzji odmownej, jednak termin ten może zostać przedłużony. W tym czasie organ prowadzi czynności sprawdzające, czy firma spełnia warunki i kryteria AEO, zwraca się do przedsiębiorcy o dokumenty i wyjaśnienia.